DISPOLOGIX Elektronische Personalkarte

Mit der Elektronischen Personalkarte wurde von uns eine Softwarelösung für ein Berliner Dienstleistungsunternehmen im Pflegebereich mit dem Ziel entwickelt das vorhandene Karteikarten-System abzulösen und eine Möglichkeit zu schaffen um die Personaldaten mit den Informationen im DATEV-System automatisch abzugleichen. Die Anwendung sollte insbesondere die Möglichkeit bieten alle wichtigen Mitarbeiter-Informationen auf einen Blick sehen zu können.


Funktions-Überblick

Erfassen der Mitarbeiter Stammdaten
Die Mitarbeiterstammdaten enthalten neben den persönlichen Angaben auch Informationen zum Mitarbeiter-Vertrag und der Familie.
Jeder Mitarbeiter kann einem Mandanten zugeordnet und die Anzeige der Mitarbeiterdaten auf einen bestimmten Mandanten gefiltert werden.

Erfassen von Gehaltsdaten und Tarifgruppen mit Historisierungsfunktion
Die Gehalts-Angaben zum Mitarbeiter und Angaben zu den Tarifgruppen werden historisiert gespeichert.

Import aus Datev-System
Für die Aktualisierung der Daten in der Elektronischen Personalkarte kann neben der manuellen Erfassung auch eine Import-Schnittstelle genutzt werden. Mit dieser Schnittstelle können Dateien, die in einem definierten Format in DATEV erzeugt wurden, importiert und so neue Mitarbeiter erzeugt und vorhandene Mitarbeiter-Daten aktualisiert werden.

Bearbeiter-Rechte auf Mandanten-Mitarbeiter-Ebene einstellbar
Der Zugriff auf die Mitarbeiterdaten wird über das Anlegen von Bearbeitern gesteuert, denen Mandanten und Berechtigungen zugewiesen werden und die sich über den Windows Loginnamen authentifizieren.

Mehrplatzlösung
Die Software-Lösung wurde als Client-/Server Anwendung implementiert und erlaubt das geichzeitige Bearbeiten der Mitarbeiterdaten durch mehrere Benutzer.

Erzeugen von Mitarbeiter- und Erinnerungslisten
Mit verschiedenen Listen zu den Mitarbeitern behalten Sie wichtige Ereignisse, wie z. Bsp. die Jubiläumsdaten oder das Erreichen der nächsten Alterstufe im Überblick. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Ereignisse erfasst werden und dank der Erinnerungsfunktion verpassen sie keinen Termin mehr.


Fragen?

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